他續説，有關提名方法爲：須有一名合格會員提議，另一名合格會員附議及得到被提名之候選人書面接受，方爲有效。候選人與提議人及附議人，須于規定時間內，攜帶正本身份證到該會向選舉小組呈交提名表格辦理提名手續，提名表格必須在選舉小組之見證下簽署。如果遇到候選人因爲故不能親自到提名地點辦理提名手續，其提名表格上之簽名，必須由法定宣誓官（Commissioner For Oaths）見證方爲有效，而有關表格，必須在提名時間內，由提議人及附議人親自交給選舉小組。有意提名競選者，必須親臨嘉濱茶室領取提名表格，如果有轉讓視爲作廢論，而領取日期則是在2015年1月20日至1月30日上午十時至下午一時正。而提名乃是在2015年2月1日（星期日）下午3時至下午4時正，地點則是在丹南福建會館會所。當正副監事長將于提名結束之後，在選舉小組見證之下，以抽籤方式決定有關候選人至排名次序。易主任又説，有關投票方式爲：如果理監事候選人超過十七人，選舉小組將依候選人排名次序印刷選票，如果參加競選的理監事候選人未超過理事會所規定之人數，有關候選人將不勞而獲當選，不足之人數在會員大會上選出。合格會員之選票須由會員親自領取，並以不記名方式現場投票。合格會員必須出示正本身份證，以示證明會員身份。選舉小組主任及監事長，將分別備鎖一個，在選舉小組組員見證下，于投票日同鎖選票箱，鎖匙各自保管，開票時一起開啓票箱。而投票日期及時間爲2015年2月20日（星期五）下午六時至七時。有關2014年度選舉之合格會員名冊將于2015年1月20日開始在會所通吿欄展示。候選人以得票最多者爲中選。若發生票數相同時，則以抽籤方式決定中選。有關初選成績揭曉後，將在21天內召集所有當選者，依章程進行複選。而在複選時，如果遇到職位有競爭時，將以秘密投票方式決定。如果有任何選舉糾紛，選舉小組有絶對處理權，同時選舉小組的決定爲最後的決定。而選舉小組在新屆理事監時宣誓就職後自動解散。選舉小組成員促請鄉親們積極參與本屆理事監事改選，以爲會館貢獻一份力量，同時也爲鄉親們服務。
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