沙社團註冊局在咬埠/辦社團行政管理講座/十七團體派代表出席獲益良多
出版日期: Wednesday, June 22, 2011
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沙社團註冊局在咬埠/辦社團行政管理講座/十七團體派代表出席獲益良多【根地咬廿一日訊】沙巴社團註冊局於今早在根地咬富豪酒店舉辦一項社團行政管理講座會，邀請來自根地咬、擔布南及丹南總共廿個非政府組織之代表出席聆聽。共有三十九位來自三地之十七個社團代表出席．其中委派代表出席之華團包括根地咬清河張氏宗親會、根地咬江門五邑公會、丹南濟南善社、丹南智德壇、內陸上區旅遊協會及根地咬禪武文化協會。廣告_OCDN.jpg)
到場聆聽之華團領導人包括清河張氏宗親會主席張毓祥、根地咬江門五邑公會代表馮建信及徐錫禮、丹南濟南善社社長黃秀強、秘書陳俊豪、根地咬禪武文化協會主席黃子狄、內陸上區旅遊協會秘書黃有熊及丹南智德壇主席陳素娟與財政陳錦明等。講座會乃分爲兩個階段進行。首先是由沙巴社團註冊局行動組分區主任馬哈杰米查瓦伊主講有關社團素質行政管理之主題。接着是由該局官員伊娃向所有出席之社團代表講解如何塡寫年度報吿表格及提呈年度報吿書必須準備之各項文件，以及需要注意的事項。令多個新註冊之社團領導人更加瞭解有關事項，以避免因爲違反社團註冊局之法令而受到無辜的處罰。馬哈杰米查瓦伊表示，很多社團領導人誤解以爲如果該社團理事會之任期是兩年，就必須等到兩年才召開會員大會及提呈年度報吿。他認爲這是錯誤的。因爲這是年度報吿，因此無論理事會的任期是多少年一任，每一個社團都必須每年召開常年會員大會及向社團註冊局提呈年度報吿。他表示社團主席及秘書在簽證所呈報之年度報吿書時必須要加倍小心，要確保所有擔任理事者必須要依據章程所規定。每一位理事之個人資料，包括財政之財務報吿，必須準確與清楚。同時有關資料必須存放在章程內所 指定之會所地點，並非存放在有關理事的家裡。社團領導人必須關注的是召開常年會員大會之通知書必須要依據章程在所規定之日期內，交至會員手中。同時，在召開大會時，必須要確保出席大會之會員人數達到章程所規定之法定人數。而且大會必須依據通知書所擬定的議程進行。如果有關社團需要更換地址，包括通信地址，必須盡速向該註冊局申請，待批準後才可以使用。而更換地址可以通過理事會批準後，向社團註冊局申請。他希望所有社團領導人必須要加緊關注本身所負起之職責，避免因爲違反章程所規定之條規，而令有關社團受到影響。如果領導人都能依章行事，有關社團肯定能順利無阻的正常操作與加以擴展，惠及全體會員。
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